Servicios

Servicios

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Nuestros Servicios

Nuestra experiencia está contrastada por el número de eventos realizados y avalada por nuestra condición de OPC (Organizador Proefsional de Congresos).

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Magna Congresos tiene como cometido el asesorárle para una óptima organización y gestión de su evento, ocupándose de todos los detalles necesarios para su planificación, puesta en marcha, desarrollo y cierre.

Para ello ofrecemos entre otros, los siguientes servicios:

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[grid_8]presupuestos magna congresos[/grid_8]

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  • Elaboración de Presupuestos
    • Elaboraremos un presupuesto detallado de los gastos e ingresos
    • En los eventos que requieran del pago de una inscripción, asesoraremos sobre la cuantía de las cuotas
    • Mantendremos actualizado el detalle de ingresos y gastos durante el evento

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administración magna congresos
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  • Administración
    • Apertura de cuenta bancaria
    • Cobro de cuotas y emisión de facturas
    • Detalle actualizado del estado de la cuenta

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[grid_8]Cena Carnaval magna congresos[/grid_8]

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  • Contratación de la Sede
    • Localización de la sede que mejor se adapte a sus necesidades
    • Oferta de alojamiento para los participantes
    • Instalación de medios audiovisuales

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[grid_8]web-magna-congresos[/grid_8]

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  • Diseño, Imagen e Imprenta
    • Creación de logotipo e imágen
    • Diseño y alojamiento de páginas web
    • Aplicación a toda la papelería y cartelería del evento

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[grid_8]exposiciones-comerciales-magna-congresos[/grid_8]

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  • Exposiciones Comerciales
    • Ubicación y distribución de la zona de exposición comercial
    • Seguimiento de los posibles sponsors
    • Gestión de la contratación de los espacios proporcionados

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[grid_8]actividades-comerciales-magna-congresos[/grid_8]

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  • Actividades Sociales
    • Búsqueda de espacios
    • Contratación de catering
    • Programación de actos sociales y espectáculos
    • Excursiones y visitas guiadas

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[grid_8]atencion-participantes-magna-congresos[/grid_8]
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  • Secretaría Técnica
    • Contacto con los invitados para gestionar su desplazamiento y/o alojamiento
    • Promoción y difusión del evento via e-mail
    • Recepción y confirmación de inscripciones/asistencia
    • Atención a los participantes

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[grid_8]auditores-participantes-magna-congresos[/grid_8]

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  • Secretaría Científica
    • Canalización de la recepción de trabajos para su evaluación
    • Envío de respuesta de aceptación a sus autores
    • Maquetación de libro de resúmenes en el formato solicitado

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  • Otros Servicios
    • Contratación y coordinación de azafatas
    • Servicios de traducción simultánea
    • Fotografía y video
    • Regalos

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OUR SERVICES

Our experience is proven by the number of events held and guaranteed by our status as OPC (Conference Organizer Proefsional).

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Magna Congresos is committed to advising you on the optimum organization and management of your event, taking care of all the necessary details of planning, implementation, development and close.

Among others we offer the following services:

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[grid_8]Preparation of Budgets[/grid_8]

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  • Preparation of Budgets
    • We will draw up a detailed cost and revenue Budget
    • For events requiring registration payments, we will advise you on the payment amounts
    • We will maintain the details of cost and revenue updated throughout the event

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administration
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  • Administration
    • Opening a bank account
    • Collection of fees and invoicing
    • Updated detail on account status

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[grid_8]Contracting Venues[/grid_8]

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  • Contracting Venues
    • Locating the venue which best suits your needs
    • Offer of accommodation for participants
    • Installation of audio-visual mediums

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[grid_8]web-magna-congresos[/grid_8]

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  • Design, Image and Printing
    • Creation of logo and image
    • Design and web hosting
    • Application of all stationary and billboards for the event

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[grid_8]tradeshows[/grid_8]

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  • Tradeshows
    • Location and distribution of exhibition area
    • Monitoring of possible sponsors
    • Contractual management for the spaces provided

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[grid_8]Social Activities[/grid_8]

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  • Social Activities
    • Search for areas
    • Contracting catering
    • Programming social functions and show
    • Excursions and guided tours

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[grid_8]Technical Secretary[/grid_8]
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  • Technical Secretary
    • Contact guests to manage their travel and/or accommodation
    • Promotion and circulation of the event by email
    • Reception and confirmation of inscriptions/attendance
    • Attention to participants

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[grid_8]Scientific Secretary[/grid_8]

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  • Scientific Secretary
    • Channelling the reception of work for evaluation
    • Sending acceptance replies to author
    • Layout of book summaries in the requested format

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[grid_8]Other Services[/grid_8]

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  • Other Services
    • Contracting and coordination of hostesses
    • Simultaneous translation services
    • Photographer and video
    • Gifts

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