Nuestros Servicios

Nuestra experiencia está contrastada por el número de eventos realizados y avalada por nuestra condición de OPC (Organizador Profesional de Congresos).

Magna Congresos tiene como cometido el asesorárle para una óptima organización y gestión de su evento, ocupándose de todos los detalles necesarios para su planificación, puesta en marcha, desarrollo y cierre.

Servicios destacados

Contratación de la Sede

  • Localización de la sede que mejor se adapte a sus necesidades
  • Oferta de alojamiento para los participantes
  • Instalación de medios audiovisuales

Elaboración de Presupuestos

  • Elaboraremos un presupuesto detallado de los gastos e ingresos
  • En los eventos que requieran del pago de una inscripción, asesoraremos sobre la cuantía de las cuotas
  • Mantendremos actualizado el detalle de ingresos y gastos durante el evento

Secretaría Técnica

  • Contacto con los invitados para gestionar su desplazamiento y/o alojamiento
  • Promoción y difusión del evento via e-mail
  • Recepción y confirmación de inscripciones/asistencia
  • Atención a los participantes

Administración

  • Apertura de cuenta bancaria
  • Cobro de cuotas y emisión de facturas
  • Detalle actualizado del estado de la cuenta

Exposiciones Comerciales

  • Ubicación y distribución de la zona de exposición comercial
  • Seguimiento de los posibles sponsors
  • Gestión de la contratación de los espacios proporcionados

Secretaría Científica

  • Canalización de la recepción de trabajos para su evaluación
  • Envío de respuesta de aceptación a sus autores
  • Maquetación de libro de resúmenes en el formato solicitado

Diseño, Imagen e Imprenta

  • Creación de logotipo e imágen
  • Diseño y alojamiento de páginas web
  • Aplicación a toda la papelería y cartelería del evento

Actividades Sociales

  • Búsqueda de espacios
  • Contratación de catering
  • Programación de actos sociales y espectáculos
  • Excursiones y visitas guiadas

Otros Servicios

  • Contratación y coordinación de azafatas
  • Servicios de traducción simultánea
  • Fotografía y video
  • Regalos

Solicite más información sobre nuestros servicios sin ningún tipo de compromiso

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