Nuestro
equipo de profesionales está preparado para llevar a cabo
todo lo que precise, desde lo más pequeño a lo más grande,
según la necesidad del cliente.
Aquí tiene una relación de servicios, nos ocupamos de:
Planificación:
Ayuda
en la definición de objetivos
Presentación
de candidaturas
Asesoramiento
financiero y tributario
Presupuesto:
Elaboración
del presupuesto de ingresos y gastos
Asesoramiento
sobre cuantía de las cuotas de inscripción
Cobertura
de seguro
Contrato
para todos los servicios
Administración:
Apertura
y control de cuentas bancarias
Control
y recaudación de cuotas de inscripción
Cierre
del ejercicio del evento
Secretaría
Técnica y de Organización:
Facilidades
de Secretaría y Oficina
Reuniones
con el Comité Organizador
Relaciones
con los sponsors
Envío
del material tanto informativo como promocional del
evento
Sistema
procesador de inscripciones y confirmación de las mismas
Registro
de abstracts, e información y respuesta de su aceptación
Elaboración
del libro de ponencias y resúmenes
Control
y seguimiento de los ponentes
Transporte
Aéreo, Terrestre y Marítimo
Imprenta,
Diseño e Imagen:
Marketing
y Relaciones Públicas
Creación
del logotipo y diseño de todo el material gráfico
Diseño
de páginas Web
Regalos
y accesorios del evento
En
la Sede:
Contratación
de la Sede, Hoteles y Restaurantes
Traslados
Distribución
de espacios, Señalización y Decoración
Equipos
audiovisuales y de Traducción Simultánea
Gabinete
de prensa
Azafatas
Grabación
del Evento y Traducción de la documentación